12月14日，RoboMaster機(jī)甲大師第四屆校內(nèi)賽籌備會(huì)議在大紅爐眾創(chuàng)空間會(huì)議室舉行。此次會(huì)議由負(fù)責(zé)人王宗立主持，各社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。
　　會(huì)議開(kāi)始，各社團(tuán)負(fù)責(zé)人就比賽宣傳、人員安排、時(shí)間安排等進(jìn)行討論分析。首先各社團(tuán)負(fù)責(zé)人根據(jù)比賽流程敲定比賽前期宣傳、比賽答辯、初賽及決賽等各環(huán)節(jié)時(shí)間。各社團(tuán)負(fù)責(zé)人一致決定比賽前期宣傳分為線(xiàn)上線(xiàn)下兩種宣傳方式，線(xiàn)上通過(guò)各社團(tuán)所掌握線(xiàn)上平臺(tái)及創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院微信公眾號(hào)進(jìn)行宣傳，線(xiàn)下則通過(guò)發(fā)放傳單及口述方式于校內(nèi)宣傳。會(huì)議期間各負(fù)責(zé)人商討比賽期間共需裁判、評(píng)委及答疑人員三類(lèi)工作人員，并制定評(píng)委及裁判選人標(biāo)準(zhǔn)，要求每社團(tuán)至少選出一名裁判及一名評(píng)委。裁判參與線(xiàn)下比賽環(huán)節(jié)，應(yīng)了解、熟悉比賽規(guī)則，評(píng)委參與評(píng)審環(huán)節(jié)，應(yīng)具有技術(shù)背景且熟悉比賽規(guī)則，另需各社團(tuán)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)比賽期間對(duì)參賽選手進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)與技術(shù)答疑。最后，主持人鼓勵(lì)各社團(tuán)動(dòng)員內(nèi)部力量，發(fā)動(dòng)新成員參與到其中，多個(gè)社團(tuán)可組成一支隊(duì)伍參賽，爭(zhēng)取一個(gè)社團(tuán)出多支隊(duì)伍參賽。
　　此次會(huì)議順利對(duì)接接下來(lái)各項(xiàng)工作任務(wù)與時(shí)間，利于各社團(tuán)負(fù)責(zé)人更有計(jì)劃完成各項(xiàng)工作、明確分工，為比賽順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。