為完善百團大戰的迎新籌備工作,更好的服務同學。山東理工大學化學化工學院浩宇化學社于2022年11月8日晚9:00在西校區13號教學樓舉行了百團大戰的準備會議。此次會議由副部長焦可強主持,全體副部長和干事出席本次活動。在會議過程中,全體與會者積極討論,踴躍發言,主動提出自己的設想,完善了百團大戰中的活動準備,充分豐富了活動內容。
會議伊始,焦可強指出了百團大戰在提升社團知名度、擴大社團影響力等方面的重要作用,并向干事們詳細介紹了百團大戰的流程和注意事項。隨后,他對此次活動的人員安排進行明確分工,對宣傳、執勤等方面進行詳細規劃。在會議中,副部長許馨月講述了往年的活動方案,指出了過去存在的一些問題,并結合百團大戰的詳情進行分析,為與會者的活動策劃提供了諸多思路。在許馨月的引導下,社團成員就趣味實驗、猜謎等活動內容展開激烈討論,提出了很多有價值的建議,解決了一些潛藏的問題,許馨月選取了其中的優秀建議加入活動。最后,焦可強進行活動總結,他強調要事先認真做好活動的準備工作,對可能出問題的環節進行重點關注,有問題及時報告,切勿馬虎大意、敷衍糊弄,以確保活動不出紕漏。

“先謀后事者昌,先事后謀者亡”,良好的計劃和充足的準備是活動順利開展的必要前提,作為山東理工大學的重要活動,百團大戰的迎新籌備必須要進行充足計劃和準備。在本次會議中,各與會者對百團大戰的流程有了充分理解,明確了自己的職責,加深了彼此間的了解和協作能力,為活動的開展提供了有利的保障。