為完善百團大戰的迎新籌備工作，更好的服務同學。山東理工大學化學化工學院浩宇化學社于2022年11月8日晚9:00在西校區13號教學樓舉行了百團大戰的準備會議。此次會議由副部長焦可強主持，全體副部長和干事出席本次活動。在會議過程中，全體與會者積極討論，踴躍發言，主動提出自己的設想，完善了百團大戰中的活動準備，充分豐富了活動內容。
       會議伊始，焦可強指出了百團大戰在提升社團知名度、擴大社團影響力等方面的重要作用，并向干事們詳細介紹了百團大戰的流程和注意事項。隨后，他對此次活動的人員安排進行明確分工，對宣傳、執勤等方面進行詳細規劃。在會議中，副部長許馨月講述了往年的活動方案，指出了過去存在的一些問題，并結合百團大戰的詳情進行分析，為與會者的活動策劃提供了諸多思路。在許馨月的引導下，社團成員就趣味實驗、猜謎等活動內容展開激烈討論，提出了很多有價值的建議，解決了一些潛藏的問題，許馨月選取了其中的優秀建議加入活動。最后，焦可強進行活動總結，他強調要事先認真做好活動的準備工作，對可能出問題的環節進行重點關注，有問題及時報告，切勿馬虎大意、敷衍糊弄，以確保活動不出紕漏。
     “先謀后事者昌，先事后謀者亡”，良好的計劃和充足的準備是活動順利開展的必要前提，作為山東理工大學的重要活動，百團大戰的迎新籌備必須要進行充足計劃和準備。在本次會議中，各與會者對百團大戰的流程有了充分理解，明確了自己的職責，加深了彼此間的了解和協作能力，為活動的開展提供了有利的保障。