本次會議主要包括兩個方面:一是上學期的總結和對上學期的不足進行總結 并提出下一步改正措施;二是對部門過多進行整改。
首先,副會長王明宇對上學期進行的所有活動進行了總結,并頒發了活動中優秀干部活動的榮譽證書,并對這些表現優秀人員進行了表揚。但同時也對一些在各項活動中表現不夠積極的人員進行了批評。
第二,副會長對上學期各干事的表現提出來幾點要求,并詢問了同學們對各部門工作有哪一些還做得不夠好的。同學們各自發表了 一些意見,副會長對這些一一進行了規定,力求使各部門干得更好。
第三,副會長對部門有一些多,一些部門幾乎沒活干這個問題進行了部門整改。
社團部門整改:
新媒體部:微信公眾號運營方式調整、活動新聞
策劃部:負責每次會議、活動的策劃書的撰寫及預算
秘書部:負責社團各項資料的整理和編輯,包括每次活動的照片,總結,策劃,新聞截圖等
技術部:負責準備參加校內外比賽,培訓新同學等
綜合部:負責活動的通知、簽到,和各項準備工作。
目前各部門正常運行,正式的部門到本學期的換屆后生效。
最后,副會長祝賀同學們更努力,讓社團更上一層樓。