【摘要】

 

   在高職學生頂崗實習的背景下，學校對學生的畢業(yè)設計管理存在著不少問題。在具體的管理中，學校可以實現(xiàn)對學生畢業(yè)設計的信息化管理，積極建立綜合實踐管理系統(tǒng)，對畢業(yè)設計進行信息化管理探索。

 

【關鍵詞】

 

   高職學生；頂崗實習；畢業(yè)設計信息化管理；實踐

 

   畢業(yè)設計是學生在校學習期間重要的教學環(huán)節(jié)，是培養(yǎng)學生綜合、實踐能力的重要手段。學生的畢業(yè)設計應體現(xiàn)出學生比較系統(tǒng)地掌握本專業(yè)必需的基本理論、基本知識和基本技能，具備從事本專業(yè)實際工作的能力并具有一定的科研能力。在學生頂崗實習背景下，學校應對畢業(yè)設計管理模式進行不斷創(chuàng)新和探索，嘗試用信息化管理的方法監(jiān)控管理，以此提高學生的畢業(yè)設計質(zhì)量和指導效率。

 

1．畢業(yè)設計在學校中的運行方式

 

   在傳統(tǒng)的教學模式下，高職院校學生的畢業(yè)設計一般是在校內(nèi)由老師指導完成的，這種模式不適合新形勢下人才培養(yǎng)的目標，已經(jīng)逐步在學校中被新的模式所代替。當前，各高職院校都在進行畢業(yè)設計改革和管理的模式探索，本文以某高職高專院校為例進行論述。該校為了將畢業(yè)設計改革進行推進，運用了多元化的畢業(yè)設計方案。隨著“以就業(yè)為指導”和“工學結(jié)合”等教育理念的提出，高職學生增加了頂崗實習的時間，所以新的畢業(yè)設計管理模式被廣泛應用，那就是畢業(yè)設計和畢業(yè)頂崗實習一體化運行模式。例如，該校2015屆畢業(yè)的師范類和非師范類專業(yè)畢業(yè)生，對于畢業(yè)設計選題的確定，學校要求畢業(yè)生將自己頂崗實習的工作崗位和工作單位與所學專業(yè)緊密結(jié)合，并與實習單位指導教師和校內(nèi)指導老師共同商討決定，形成了如“××客服與客戶服務質(zhì)量的管理與策劃方案設計”、“小學《××》課教學設計”等選題，從而實現(xiàn)重點突出“工學結(jié)合”的理念。學生可以根據(jù)實習崗位和實習內(nèi)容自主選擇畢業(yè)設計題目，在實習中完成畢業(yè)設計，不僅減輕學生負擔，而且具有實際意義。在選題上做出總體要求，明確了方向，在過程上加強管理，則更為重要。

 

2.高職學生頂崗實習背景下畢業(yè)設計管理中的難點

 

2.1組織和管理難度大對于大部分高職院校來說，一般會在第三學年安排學生到實習單位進行頂崗實習，一般采取集中與分散相結(jié)合的方式，即由學校統(tǒng)一安排進行雙向選擇或是學生自主聯(lián)系實習單位。這樣，問題就出現(xiàn)了，學生們實習的單位不一樣，具體工作崗位不一樣，實習地點與學校的距離不一樣。在較長的實習期間，學生會根據(jù)就業(yè)需要，經(jīng)常性的變動實習單位和實習崗位。學生在實習過程中會花很多精力去適應實習單位的工作要求，力求在就業(yè)上獲取更多的砝碼。再加上用人單位不會把學生的畢業(yè)設計質(zhì)量作為用人衡量指標，必然造成學生對畢業(yè)設計不上心，給畢業(yè)設計的組織和管理帶來很大難度。

 

2.2過程監(jiān)控難度大雖然有校內(nèi)和校外指導教師，但由于經(jīng)濟利益問題，校外指導教師積極性不高，校內(nèi)指導教師一方面本身實踐能力不強，對學生實習的領域不一定很熟悉，另一方面指導的學生分散，校內(nèi)指導教師明顯出現(xiàn)精力投入不足、指導不到位的情況。師生之間不能及時溝通，指導效率低，學校對過程的監(jiān)控更談不上。就這造成在快畢業(yè)時，匆匆忙忙修改、定稿、答辯，畢業(yè)設計的質(zhì)量難以得到保證。

 

3.畢業(yè)設計信息化管理

 

   高職學生頂崗實習背景下的畢業(yè)設計中存在著很多問題，要解決這些問題，就需要在工作中進行改革和創(chuàng)新。該校對2015年畢業(yè)的學生進行了畢業(yè)設計信息化管理，建立了頂崗實習———畢業(yè)設計（論文）網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。通過網(wǎng)絡，實現(xiàn)學生畢業(yè)實習單位的聯(lián)系、實習計劃的擬訂、實習過程日志（周志）的撰寫、指導教師答疑；實現(xiàn)畢業(yè)設計的選題、任務書的制訂、開題、檢查、上傳資料、答辯、成績評定。該系統(tǒng)實現(xiàn)了學生頂崗實習和畢業(yè)設計的過程化管理。

 

3.1網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的結(jié)構根據(jù)管理的需要，設定不同的角色，不同角色又具有不同的權限和功能，具體如下圖1所示。

 

3.2組織和管理畢業(yè)設計學校出臺《學生畢業(yè)設計（論文）管理規(guī)定》，從制度層面提出管理要求。用網(wǎng)絡管理平臺實現(xiàn)校、系的兩級管理，設定一套畢業(yè)設計的操作流程。教務處和各系部可以使用網(wǎng)絡管理平臺對全校或各系部進行畢業(yè)設計的監(jiān)控，可以查詢?nèi)蝿諘�的情況、查詢開題報告情況、查詢畢業(yè)設計的項目類型、畢業(yè)設計提交情況、檢查情況、抽檢情況以及評估情況等。

 

3.3管理畢業(yè)設計計劃在網(wǎng)絡管理平臺上，各系部根據(jù)各專業(yè)人才培養(yǎng)方案，將畢業(yè)設計計劃上傳，經(jīng)教務處審核后進行教學任務的下達。各系部再根據(jù)教學任務審核各專業(yè)學生的畢業(yè)設計計劃，明確各專業(yè)畢業(yè)設計的教學任務，并在網(wǎng)絡管理平臺上上傳。同時，各系部要在網(wǎng)絡管理平臺上輸入每個學生的校內(nèi)指導老師和校外指導老師的相關信息。以便教師或?qū)W生登錄管理平臺后，能進行相應操作，實現(xiàn)平臺內(nèi)的溝通及辦公自動化。

 

3.4管理畢業(yè)設計的過程根據(jù)學校的畢業(yè)設計管理規(guī)定，設定指導教師和學生的畢業(yè)設計的操作流程，如圖2所示，指導教師身份使用網(wǎng)絡管理平臺管理畢業(yè)設計的流程。（1）聯(lián)系實習點，學生到頂崗實習單位報到一周之內(nèi)，將相關的個人信息、實習單位信息和校外指導老師信息在管理平臺上輸入。以周志或日志的形式將自己的學習計劃和工作任務及進度通過實踐管理平臺向校內(nèi)指導老師匯報，在校內(nèi)指導老師和校外指導老師的共同指導下根據(jù)工作崗位的實際需求進行畢業(yè)設計選題的命名。（2）定好選題后，在網(wǎng)絡管理平臺上由學生或校內(nèi)指導老師進行上傳，并由校內(nèi)指導老師進行畢業(yè)設計任務書的下達。在平臺上師生通過相互的操作流程完成整個畢業(yè)設計。（3）在學生的頂崗實習過程中，遇到問題時可以向自己在企業(yè)中的指導老師詢問，也可以在網(wǎng)絡管理平臺上向校內(nèi)指導老師進行日志或周志匯報，或是在線交流。在校內(nèi)外指導老師的共同努力下完成畢業(yè)設計，并將完成的畢業(yè)設計上傳到管理系統(tǒng)中。在網(wǎng)絡管理平臺上，指導老師對畢業(yè)設計提出修改建議，進行檢查、評審、答辯、推優(yōu)，最終通過上傳下載的形式完成畢業(yè)設計的定稿。

 

3.5監(jiān)控畢業(yè)設計的質(zhì)量（1）對畢業(yè)設計的前期質(zhì)量監(jiān)控。教務處通過平臺統(tǒng)計畢業(yè)學生和教師基礎信息，分析指導教師的指導人次以及指導教師師資力量，協(xié)調(diào)全校的指導工作量。在選題上，要求學生盡量做“頂崗實習課題”或“企業(yè)項目課題”，對學生“自主課題”嚴格審核，嚴禁出現(xiàn)抄襲等不良風氣。在開題上，要求學生嚴格按照管理平臺中的開題報告要求完成開題報告，指導教師審閱、批復，指導學生反復修改開題報告，不成熟、不可行的報告要求調(diào)整直至重新選題。通過管理平臺，教務處監(jiān)控各系部的畢業(yè)設計選題及開題的進度和質(zhì)量，保證畢業(yè)設計工作的順利進行。（2）監(jiān)控中期畢業(yè)設計。中期畢業(yè)設計的監(jiān)控與實習結(jié)合在一起，教務處或各系部通過指導教師上線時長監(jiān)控、指導學生日志或周志次數(shù)監(jiān)控、畢業(yè)設計檢查次數(shù)監(jiān)控等指標性的數(shù)據(jù)監(jiān)測，統(tǒng)計分析指導教師是否在一個時間段內(nèi)及時指導學生，并及時反饋各系部及相關教師，督促指導老師時時關注管理平臺、天天登錄管理平臺、及時回復學生反饋的問題，疏導學生在實習過程中的思想問題，指導學生畢業(yè)設計中遇到的難題。各指導老師切實將督促指導學生的工作做好，保證畢業(yè)論文的完成質(zhì)量。（3）監(jiān)控后期畢業(yè)設計。畢業(yè)論文的后期監(jiān)控從兩個方面來完成，一是從畢業(yè)設計的質(zhì)量方面，通過指導教師評價、推優(yōu)，專家評閱、答辯來綜合評價畢業(yè)設計的質(zhì)量。二是從畢業(yè)設計的組織管理角度，學校通過對各系部的相關指標，如指導教師平均上線率、指導教師平均檢查次數(shù)、優(yōu)秀率等進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，給各系部一個綜合的評價與建議，以期將畢業(yè)設計的質(zhì)量繼續(xù)提升。

 

4.小結(jié)

 

   在對高職學生頂崗實習背景下畢業(yè)設計信息化管理的實踐過程中，借助網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)進行工作業(yè)務流程程序化、管理流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)采集實時化、質(zhì)量評價綜合化，從而實現(xiàn)了如下的幾個作用。4.1實現(xiàn)了動態(tài)管理對于學生實習過程中基本信息的變更、相關實習情況的變化、實習對口率、指導教師指導的實時性、畢業(yè)設計與實習的相關度等，各系部及學校教務部門等均可以通過頂崗實習—畢業(yè)設計（論文）網(wǎng)絡管理平臺及時進行實習查詢、統(tǒng)計和分析。

 

4.2提升了指導質(zhì)量通過網(wǎng)絡管理平臺，指導教師實現(xiàn)了遠程教學，打破了時間、空間上的限制。通過網(wǎng)絡管理平臺，管理部門提高了管理效率、管理質(zhì)量，強化了老師對畢業(yè)綜合實踐（畢業(yè)實習、畢業(yè)設計）工作的質(zhì)量意識。

 

4.3強化了信息意識通過使用網(wǎng)絡管理平臺，強化了教師和學生的信息意識。改變了老師們傳統(tǒng)的工作習慣，迫使老師們盡快適應信息化管理模式，為學校的智能化管理和相關改革措施的推行提供了幫助。