賀信格式：
標題、稱謂、正文、結尾、落款

(一)標題
賀信的標題通常由文種名構成。 通常在第一行正中書寫“賀信”二字。有的還在“賀信”或“賀電”的前面加上誰寫給誰的內容，或者寫明祝賀事由等。個人之間的賀信、賀電也可以不寫標題。

(二)稱謂 ：
頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。

(三)正文 ：
賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：
第一，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。
第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括說 明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清楚祝賀的原因。
第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情， 由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話，提出希望和共同理想。

(四)結尾 ：
結尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大 的勝利”、“祝您健康長壽”等。

(五)落款 ：
寫明發文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。