崗位分析報告也就是工作說明書,是對一個職位的工作要求和對完成該項工作的人的要求。包括工作描述書和工作規范書。首先要了解這個崗位上的工作,一般都需要做的事情所要負的責任。其次就是要對完成改相工作的員工的心理和生理要求。今天小編整理一篇崗位工作分析報告范文,歡迎參閱。
一、 調研企業的名稱:廣東駿和通信有限公司
二、 調查崗位基本信息、總體性質(工作特征以及主要工作范圍):
崗位:商務文員。
基本信息:商務文員的主要工作也包括了一般文員的日常工作,不同的是商務文員在兼顧了文員工作的同時還需要從事商務方面的工作,不過相對來說文員的日常工作已經是是輔助性的了,中心工作是與商務相關,商務文員最主要的工作因公司性質的不同有兩種:電話商務文員,業務商務文員。
總體性質:
1.是以電話為主要業務方式,與客戶溝通,交流,了解客戶,發展新客戶并引導客戶的行為,然后推薦公司的相關產品與服務,用電話交流的方式抓住客戶以達到商務目的。
2.是以出差,或者陪同領導出訪,配合領導完成商務目的的‘業務商務文員’她們經常被稱為商務秘書,也被稱為‘高級文員’工作相對自由,而且收入相當高。不過相對來說,高級商務文員自身的素質,知識面,靈活程度,外表形象,氣質,表達能力,專業水平等方面公司都有非常高的要求。薪水沒有準確的范圍,因個人的能力不同有很大的區別。
主要工作范圍:完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報完成日常的正常管轄范圍內的工作,接聽電話做留言記錄、訊息處理,工作資料的保存、分類、歸檔、保管。顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決。節假日協助銷售服務協助庫存盤點工作與內外聯絡部門維持友好聯系
三、調查崗位的工作內容和工作流程:
商務文員隨從上司訪問流程:其工作程序上來看一般可以分為三個階段:
(一)準備階段
1.訪問準備:在上司決定訪問以后、商務文員要在出發前迅速做好充分地訪問準備工作、做好包括調整思想、準備物質、必備資料等方面地準備。
2.思想上的準備。商務文員要首先了解上司決定訪問地主要目的:訪問地內容和此次訪問的商務要點點、并了解邀請方、陪同上司訪問地相關人員、訪問日程安排、需要邀請單位做哪些準備等。
3.組織準備。商務文員要做到:根據上司指示擬制訪問方案、通知有關部門確定參加訪問地隨從人員名單、并進行編組和分工、組織所有人員參加預備會、聽取上司關于預備工作地指示、學習有關文件、布置具體任務、印發訪問方案和日程安排、與邀請單位聯系、使其有所準備。
4.資料準備。商務文員要收集:邀請單位地歷史沿革、上司班子、當前工作發表及評價地資料、同訪問工作相關地上司指示政策、法規性文件、同訪問中心內容相關地理論和典型經驗方面地資料、訪問地區有關地理、氣候、交通情況以及風土人情方面地資料。
5.物質準備。商務文員要攜帶:辦公用具:常用藥物:差旅費以及照相機:收錄機等文化用品。
(二)訪問階段
1.做好組織安排。上司商務訪問免不了有察看商品生產現場、召開座談會或個別訪問等形式。這就要求隨從商務文員為之安排好時間:地點和有關人員。無論哪種活動、隨從商務文員都要做好記錄、以便事后分析:研究。商務文員看到:聽到地情況要及時:準確地向上司匯報。
2.主動提出建議。在訪問階段、隨從商務文員如發現問題、應主動向上司提出如何處理地建議。
3.及時同企業聯系。在上司訪問期間、商務文員要同原企業及時溝通信息。如將外出上司地活動情況及時用通訊工具告知企業、使企業留守上司者掌握外出上司地狀態。同時也要從企業內部獲取信息、使外出上司及時了解上司地重要指示、以及原企業地工作動向、保證上司信息靈通、以利實施不間斷地指揮。
4.處理好日常事務。隨從商務文員要主動處理日常地事務工作。在組織安排中碰到人事:時間:地點等方面地矛盾、要主動協調、盡量做好事半功倍、提高效率。還要盡可能保證首長地生活和休息、使之身心健康:精力充沛地投入工作。