函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。 
公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。 
①標(biāo)題 
一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。 
②正文 
一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請大力支持為盼"等。 
函的寫作范例 
公文格式(函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之二 
通知格式1：(指示性通知) 
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知 
各科室： 
×××××××××××××××××××××××××××××××× 
××××××××××××××××××××××××××××。 
北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日 
例文(指示性通知) 
國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知 
國發(fā)(1996)×號 
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): 
改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。 
中華人民共和國國務(wù)院 
一九九六年十二月十六日