是不是很煩上班開會時候扯一些漫無邊際話題的人？他們既降低了我們的工作效率，又讓我們煩惱不堪，浪費我們時間的人已經成為現代商業生活的害群之馬。若能夠采取措施，重新掌控你自己的時間和日程，愉快地工作。應該怎樣做呢？

1.表明你首選的溝通方式

80后、90后是公認的不愛用電話聯系的族群，但幾乎每個人都有更偏好的溝通方式。一位社交媒體與社區經理說，她也討厭使用電話，她是在海外生活多年養成了這一習慣。對她來說，她更喜歡用電子郵件溝通，因為她“有時間就可以回復郵件，而且回復速度很快。”你可以主動地告訴同事你的最佳聯系方式，比如電話、短信、電子郵件或者微博。這樣你就可以保持心平氣和的回復狀態或者避免因信息渠道太多而受到騷擾。

2.索要一份會議議程

漫無邊際或是冗長的會議造成大量工作時間被浪費掉。解決方式如下:在確認參加任何會議之前，堅持先看議程，“以確保我能夠全身心投入”。你可以為你要主持的會議寫好議程，并主動和與會人員共享你的議程安排。其實你可以推動公司采取規范措施，比如引進一些最佳實踐，像撇除意義不大的“日程更新”部分，而改為提前用電郵通知“更新”�；蛘吣憧梢郧宄�地表明會議最終要完成哪些目標。“探討擴張戰略”這樣的議程目標可能會導致會議內容混亂不清，甚至在討論之后一無所獲。

3.管理與會人員名單

如果會議受邀人的名單是隨意擬定的，里面有太多不相關的人、又缺少能夠做決策并推動會議進程人，這種會議很可能會一團糟。如果你受邀參加一個會議，問問兩個關鍵性問題。第一，我需要來嗎？你要堅持讓他們提供議程，并仔細查看，這樣你就能夠大概知道你的參會是否有價值或如果你不參加，能否在會后得知其內容。第二，該參加這場會議的人會來嗎？你要確定誰是真正的決策者，如果他們不能夠到場并參加會議，那就別浪費你自己或是其他人的時間了。

4.強制他人提前做好準備

我們都以為別人跟我們一樣為開會做準備。但出人意料的是，他們往往不會這么做。即便是他們自己要求開會，他們也可能只做了非常少的調研，而且拿那些在網上搜索就能夠得到答案的簡單問題來浪費我們的時間。為了避免這種情況，我們必須強制別人提前做準備。“強制”是一個聽起來很刺耳的詞，而選擇這個詞是很合理的:因為對于總是為會議提前做準備的人而言，這算不上負擔，但它卻能夠有效地約束那些不負責任的人。