為確保2023年迎新工作有序開展，切實做好新生報道工作，2023年9月4日上午，文學院于人文樓A-505會議室召開2023年迎新工作部署會暨新生班主任見面會。學院黨委書記嚴志谷、院長李治平、黨委副書記郭笑笑和副院長彭江浩、王成、楊文軍，輔導員張力、邱天來、陳洋、董雅芳、吳鴻杰，2023級班主任及學生班主任參與此次會議，會議由郭笑笑主持。
會上，郭笑笑首先介紹了《湖北師范大學文學院 2023年迎新、入學教育及軍訓工作方案》； 李治平進行迎新工作指導講話,詳細說明迎新、入學教育及軍訓工作的重難點及注意事項，指出迎新工作要明確分工、相關負責人要按時到位,確保各項工作有序進行；五位輔導員結合迎新工作,就團組織關系轉接、綠色助學通道、新生班會安排、新生檔案收集等工作進行重點說明。隨后，彭江浩從思想指導、生活指導、學業指導、班級管理等多方面進行班主任經驗分享，提出班主任要多與學生溝通交流，因材施教，事無巨細。與會人員針對迎新工作方案開展了交流與討論，對相關環節進行了商討與細化。嚴志谷進行了總結講話，從組織到位、溝通到位、服務到位、教育到位、管理到位、安全到位六方面提出要求，希望大家以最飽滿的熱情投入到此次迎新工作中，展現出學院師生良好的人文情懷，給新生和新生家長留下美好的印象。
最后， 2023級新生班主任及學班見面會召開。會上，班主任與學班進行交流與溝通，就可能存在的問題進行商討；輔導員就反詐防騙、寢室紀律、財務管理、特困生申請、校園網使用等相關工作進行補充與強調。
此次會議的召開，進一步明確了迎新工作的具體要求，促進迎新工作能安全高效推進，為迎新工作安全、文明、有序地推進奠定了良好的基礎。